Ternyata Ini Fungsi Legalisir Dokumen, Pelajari Selengkapnya!

Reza H. 21/10/2025 4 min read

Masih banyak orang yang menganggap legalisir itu cuma formalitas. Padahal, proses legalisir punya peran penting banget. Dokumen yang sudah dilegalisir jadi bukti kalau isi dan tanda tangannya benar-benar diakui oleh lembaga resmi. Tanpa legalisir, dokumen seperti ijazah, sertifikat, atau surat penting bisa dianggap tidak sah dan akhirnya ditolak oleh instansi tujuan.

Bayangkan saja, semua berkas sudah lengkap tapi gagal diproses gara-gara belum dilegalisir. Sayang banget, kan? Makanya, penting untuk tahu fungsi legalisir dan memastikan dokumen kamu disahkan dengan benar supaya semua urusan berjalan lancar.

Apa Itu Legalisir?

adalah proses pengesahan dokumen yang dilakukan oleh lembaga resmi, seperti sekolah, universitas, kantor pemerintah, atau notaris. Tujuannya untuk membuktikan kalau dokumen itu benar-benar dikeluarkan oleh pihak berwenang dan isinya bisa dipercaya.=

Tanda kalau dokumen sudah dilegalisir biasanya berupa cap resmi dan tanda tangan pejabat berwenang di atas salinan dokumen. Legalisir sangat dibutuhkan untuk berbagai keperluan resmi, baik di dalam negeri maupun luar negeri.

Fungsi Legalisir Dokumen yang Wajib Kamu Ketahui

Bukti Dokumen Sah dan Valid

Fungsi utama legalisir adalah memastikan bahwa dokumen kamu sah dan valid. Proses ini menegaskan bahwa tanda tangan dan cap di dalam dokumen adalah asli, bukan hasil tiruan. Dengan begitu, kamu bisa terhindar dari masalah pemalsuan dokumen, terutama untuk urusan penting seperti beasiswa, pekerjaan di luar negeri, atau pengajuan visa.

Persyaratan Wajib untuk Urusan Internasional

Kalau kamu ingin sekolah, bekerja, atau menikah di luar negeri, dokumen penting seperti ijazah, transkrip nilai, atau akta lahir wajib dilegalisir dulu. Proses legalisir ini membuat dokumen kamu diakui oleh pihak luar negeri, termasuk kedutaan dan instansi pemerintah negara tujuan. Jadi, jangan sampai diabaikan ya, karena tanpa legalisir, proses administrasi kamu bisa terhambat.

Menunjukkan Profesionalitas dan Kredibilitas

Mengajukan dokumen yang sudah dilegalisir menunjukkan kalau kamu serius dan profesional. Perusahaan, universitas, atau instansi resmi akan lebih menghargai dokumen yang sudah dilegalisir dibandingkan salinan biasa. Ini bisa meningkatkan kepercayaan pihak penerima terhadap kamu, baik dalam urusan akademik maupun pekerjaan.

Sebagai Bukti Hukum yang Sah

Dalam beberapa kasus, terutama urusan hukum atau bisnis internasional, dokumen yang sudah dilegalisir bisa dijadikan bukti hukum yang diakui pengadilan. Legalisasi menunjukkan bahwa dokumen tersebut asli dan dikeluarkan secara resmi, sehingga punya kekuatan hukum lebih kuat. Hal ini penting banget buat kamu yang terlibat dalam kerja sama bisnis atau kontrak lintas negara.

Contoh Dokumen yang Perlu Dilegalisir

Berikut beberapa kategori dokumen yang biasanya perlu dilegalisir:

Pendidikan: Ijazah, transkrip nilai, sertifikat pelatihan
Ketenagakerjaan: Surat pengalaman kerja, surat referensi, kontrak kerja
Kependudukan: Akta lahir, KTP, Kartu Keluarga
Perkawinan: Akta nikah, akta cerai, surat belum menikah
Keimigrasian: Surat sponsor, surat undangan, dokumen visa
Hukum dan Legal: Surat kuasa, putusan pengadilan, surat pernyataan hukum
Perusahaan: Akta pendirian, SIUP, NPWP perusahaan
Keuangan: SPT pajak, slip gaji, rekening koran
Kesehatan: Surat keterangan sehat, sertifikat vaksin
Agama: Surat rekomendasi lembaga agama, sertifikat baptis atau mualaf

Mau Legalisir Dokumen? Jangan Lupa Diterjemahkan Dulu!

Kalau kamu berencana mengurus keperluan luar negeri, dokumen yang akan dilegalisir biasanya harus diterjemahkan terlebih dahulu oleh penerjemah tersumpah. Nah, biar hasilnya akurat dan diakui kedutaan, percayakan saja pada Mediamaz Translation Service.